فرایند: مجموعه فعالیت های لازم برای رسیدن به یک نتیجه را گویند. فرآیند ها جز اصلی مدیرت پروژه هستند.

مدیریت پروژه فرایند مجموعه فعالیت‌های یکپارچه و بهم مرتبط می‌باشد و لذا کسب نتیجه هر یک از محدودهای مدیریت پروژه معمولا در سایرین نیز موثر است و تعامل بین محدودها دارای نتایج مثبت و منفی برای هر یک از آنها است.

به عنوان مثال تغییر در محدوده کار غالبا در افزایش هزینه های پروژه موثر است اما این تاثیر می تواند در رویه جریان و یا حتی کیفیت محصول یا خدمات مورد نظر اثر منفی داشته باشد و لذا در این تعاملات می بایستی همیشه به اهداف پروژه توجه نمود.

“موفقیت در مدیریت پروژه ،مستلزم مدیریت بر تعامل بین محدوده ها برای نیل به اهداف پروژه به بهترین روش ممکن است”.

فرایندهای پروژه به دو دسته تقسیم می شوند:

فرآیندهای مدیریت پروژه

شامل تشریح و سازماندهی فعالیتهای پروژه می باشد و این فرایندها دراغلب پروژه ها و در زمان های مختلف قابل اجرا است.این فرایندها می خواهند روخ حاکم محصول پروژه شده و در جهت رسیدن بهینه به محصول پروژه کمک نمایند.

فرآیندهای محصول پروژه

 شامل تهیه،نولید و ارائه محصول پروژه بوده و این فرایندها عمدتا در غالب تعیین چرخه حیات پروژه بیان می گردند.

از ابتدا تا انتهای پروژه تعامل بین دو دسته فرایند فوق برقرار است به نمونه تعیین محدوده کار پروژه بدون درک کافی از چگونگی تهیه،تولید و ارائه محصول آن امکان پذیر نمی باشد.

فرآیندهای آغازین

فرایندهای آغازین شامل تشخیص ،تدوین و ارائه مراحل و فعالیت‌ها لازم برای شروع پروژه می باشد. مجموعه اقدامات لازم در اخذ مجوزها و اختیارات لازم برای سازمان دهی کار و منابع کاری برای شروع پروژه با یک مرحله از آن و به عنوان بخشی از مدیریت محدوده پروژه می باشد.

فرآیندهای برنامه ریزی

فرایندهای برنامه ریزی شامل تعیین اهداف و انتخاب راهکار بهینه برای کسب نتایج موفقیت آمیز و ایفای کامل تعهدات می باشد.

پروژه ها ، اجرای فعالیت‌های منحصر به فردی هستند که قبل از این اجرا نشده اند لذا برنامه ریزی پروژه ها از اهمیت ویژه ای برخوردارند . به همین علت تعامل قابل ملاحظه ای بین فرایندهای این بخش وجود دارد.

فرایندهای برنامه ریزی به دو دسته زیر تقسیم می شوند:

1- فرایندهای اصلی و عمده

2- فرایندهای فرعی و کمکی